如今很多企業會在了解專業代理記賬價錢如何之后,聘請專業代理記賬公司來進行財會工作,而想要專業代理記賬公司能夠幫企業節省更多的資金和稅收,就需要企業做好相關的發票工作,才能夠利用這些發票進行報銷減少稅收。那么企業應該如何才能做好發票報銷工作呢?
1、專業代理記賬公司認為,發票的戶頭要有企業的名稱完全一致,并且一定要有企業發票的專用章,因為我國的稅法規定沒有填開付款人全稱的發票,是不能夠允許用于稅前扣除和財務報銷。
2、對于企業所提供的增值稅發票,必須要打印規范,并且要通過相關的認證,密碼區必須清晰突出邊框,而且需要專業代理記賬公司提醒的是,付款方的開票信息必須齊全。
3、值得信賴的專業代理記賬公司提醒,發票的全部聯次必須一次完整開具,發票各欄目不能空缺,大小寫必須一致,涂改無效,機打發票手寫無效。
4、住宿費發票報銷要求附上明細單或費用清單,能夠顯示住宿的起止時間、單價等內容,能夠據以判斷業務的真實性。若是公司員工出差發生住宿費,應該使用差旅費報銷單,與出差的其他報銷單據一起報銷。若是業務招待性質的住宿費,專業代理記賬公司認為可以使用費用報銷單報銷。
綜上所述,專業代理記賬公司認為企業做好發票報銷工作,對于節省企業納稅具有明顯的好處,而想要真正做好發票報銷的工作就需要從以上幾個方面做起,只有把相關的發票整理好并做好相應的信息填寫,才能夠確保發票能夠報銷。